4 сентября 2023 года вышел Указ № 278, подписанный Лукашенко «О порядке выдачи документов и совершения действий».

Указ устанавливает, что заявление об осуществлении административных процедур подаётся в уполномоченный орган лично либо через своего представителя на основании доверенности, оформленной в Республике Беларусь.

В Приложении 1 к данному указу приведён список административных процедур, на которые распространяется данный Указ:

1. Принятие решения об отчуждении жилого помещения, доли (долей) в праве собственности на него, приобретённых с использованием средств семейного капитала, до истечения 5 лет со дня регистрации права собственности на них.
2. Принятие решения о назначении семейного капитала.
3. Принятие решения о досрочном распоряжении средствами семейного капитала.
4. Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния (за исключением выдачи повторного свидетельства о смерти). Это значит, что при утере свидетельства о рождении, о регистрации брака либо его расторжении, к примеру, получить повторное свидетельство через представителя на основании доверенности, выданной за рубежом, будет невозможно.
5. Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака). Для вступления в брак за пределами Республики Беларусь, государственные органы иностранных государств, регистрирующих акты гражданского состояния, обычно требуют предоставить справку из ЗАГСа об отсутствии записи акта о заключении брака. Теперь, чтобы её получить необходимо будет ехать лично в Беларусь, либо обращаться в суд страны пребывания с просьбой об освобождении от предоставления данной справки.
6. Выдача дубликата документа об образовании/обучении, приложения к нему.
7. Регистрация по месту жительства (месту пребывания) граждан Республики Беларусь, иностранных граждан, лиц без гражданства, постоянно проживающих в Беларуси.
8. Государственная регистрация и снятие с учёта транспортных средств.
9. Проставление апостиля на официальном документе, составленном на территории Беларуси (при обращении лица, находящегося в Беларуси).
10. Государственная регистрация в отношении земельных участков, жилого дома, квартиры, машиноместа, незавершённого строения.

Также определено, что лично либо через своего представителя на основании доверенности, оформленной в Республике Беларусь осуществляется нотариально удостоверение, регистрация договоров об отчуждении, залоге недвижимого имущества, транспортных средств, прицепов.

Какие функции остались у дипломатических представительств и консульских учреждений в части совершения нотариальных действий?

1. Удостоверение завещаний.
2. Удостоверение согласий, отказов.
3. Свидетельствовать верность копий документов либо выписок из них.
4. Свидетельствовать подлинность подписи на документе.
5. Свидетельствовать верность перевода с одного языка на другой.
6. Удостоверение факта нахождения гражданина в живых, в определённом месте, тождественность гражданина с лицом, изображённым на фотографии.
7. Удостоверение время предъявления документов.
8. Выдача дубликатов нотариальных документов (только тех, которые хранятся в дипломатических представительствах и консульских учреждениях).
9. Удостоверение и отмена доверенностей (только работников дипломатических представительствах, консульских учреждениях, представителей государственных органов и членов их семей, иных лиц, перечень которых определяется Советом Министров Республики Беларусь).

В Приложении 2 к Указу приведён перечень изменений в нормативно-правовые акты.

Важные изменения вносятся в Указ от 3 июня 2008 г. N 294 «О документировании населения Республики Беларусь».

Сейчас выдача и обмен паспорта осуществляются гражданину, постоянно проживающему за пределами Республики Беларусь и состоящему на консульском учете — Министерством иностранных дел (то есть Консульством). После вступления в силу получить либо обменять паспорт можно будет только в органах внутренних дел по месту последней регистрации по месту жительства.

Исключается пункт: «гражданину, выехавшему из Республики Беларусь для временного пребывания и заявившему о своем желании оформить постоянное проживание за пределами Республики Беларусь, — Министерством иностранных дел».

А также исключается пункт 27: «Дипломатическое представительство или консульское учреждение имеет право в порядке, определяемом Министерством иностранных дел, продлевать срок действия паспорта гражданам, выехавшим из Республики Беларусь для временного пребывания и имеющим документы, подтверждающие необходимость длительного пребывания за пределами Республики Беларусь, однократно на срок не более двух лет».

Таким образом, продлить паспорт будет нельзя, при наличии ВНЖ получить паспорт в Консульстве Беларуси будет нельзя, а при наличии ПМЖ, чтобы его получить либо обменять нужно будет ехать в Беларусь.