Отчётность фонда

Если финансовый год организации совпадает с календарным годом, то:

стандартный срок подготовки (и подписания) финансового отчета — 31 марта;
стандартный срок утверждения финансового отчета — 30 июня;
стандартный срок отправки финансового отчета — 15 дней с момента утверждения отчета (не позднее 15 июля).

Финансовые отчеты должны быть составлены, подписаны и отправлены в электронном виде. Электронная форма строго регламентирована. Все неправительственные организации, обязанные составить финансовый отчет, должны сделать это в так называемой логической структуре.

Неправительственные организации обязаны ежегодно готовить, подписывать, утверждать и отправлять финансовый отчет в соответствующий орган. Период, за который подается отчет — это финансовый год. Чаще всего он совпадает с календарным годом, то есть с 1 января по 31 декабря текущего года. Отчет должен быть подписан всеми членами правления, а также утверждён постановлением компетентного органа.

Срок составления отчета: до конца 3 месяца нового финансового года.

Срок принятия отчета компетентными органами организации: до конца 6 месяца нового финансового года.

Срок передачи в налоговые органы (для организаций, не осуществляющих предпринимательскую деятельность): в течение 15 дней с даты утверждения.

Срок передачи в KRS (для организаций, осуществляющих предпринимательскую деятельность): в течение 15 дней с даты утверждения.

Финансовые отчеты должны быть составлены в соответствии с принципами, установленными непосредственно в законе о бухгалтерском учете.

Кто составляет и подписывает финансовый отчет?

За составление финансового отчета отвечает управляющий орган организации — чаще всего это правление (zarząd). На практике составлением финансового отчета, конечно, будет заниматься бухгалтер или внешняя компания, которой поручено ведение бухгалтерии. Однако следует помнить, что согласно закону о бухгалтерском учете именно не бухгалтер, а „руководитель организации“ (обычно правление НГО) несет ответственность за составление финансового отчета. Это означает, что если отчет не будет составлен или будет составлен неверно, либо будет содержать недостоверные данные, за это понесет ответственность правление организации. Наказанием может быть как штраф, так и лишение свободы на срок до 2 лет.

Подготовленный отчет подписывает лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учёта (например, бухгалтер), а также правление (zarząd).

Как правление подписывает финансовый отчет?

С 2022 года существуют два способа подписания финансового отчета для НГО: финансовый отчет подписывает лицо, его составившее (то есть лицо, которому поручено ведение бухгалтерии — бухгалтер), а также все члены правления (старый способ); финансовый отчет подписывает лицо, его составившее (то есть лицо, которому поручено ведение бухгалтерии — бухгалтер), а также один член правления. Остальные члены правления подписывают заявление, что финансовый отчет соответствует требованиям, установленным законом (новый способ — используется с 2022 года).

Член правления может отказаться подписать отчет, но в этом случае он должен составить обоснование отказа, которое прикладывается к финансовому отчету. Закон не ограничивает ситуации, в которых можно отказаться от подписания финансового отчета; например, это может быть длительное пребывание за границей или отсутствие необходимой электронной подписи для подписания отчета.

Финансовый отчет неправительственной организации должен быть не только составлен в электронной форме (в логической структуре), но и подписан электронно. Отчеты можно подписывать квалифицированной электронной подписью (обычно платной) или доверенной подписью (ePUAP).

Статья подготовлена на основании: https://poradnik.ngo.pl/obowiazki-ngo-sprawozdanie-statut