Регистрация актов гражданского состояния граждан Республики Беларусь, проживающих за пределами Республики Беларусь, производится в консульских учреждениях, а также дипломатических представительствах Республики Беларусь в случае выполнения ими консульских функций.

Документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных за пределами Республики Беларусь с соблюдением законодательства соответствующих государств в отношении граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства, признаются действительными в Республике Беларусь при наличии консульской легализации, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь и международными договорами Республики Беларусь.

Таким образом, если два пути регистрации свидетельства о рождении:

1. Консульство Республики Беларусь;
2. Регистрация в компетентном органе Республики Польша.

Порядок получения свидетельства в Консульстве Республики Беларусь.

Какова процедура получения свидетельства о рождении?

Заявление о регистрации рождения может быть сделано в устной или письменной форме родителями или одним из них, а в случае заболевания, смерти родителей или невозможности по иным причинам сделать заявление — по заявлению других лиц.

В каких случаях заявление подаётся письменно?

• Если собственное имя, которое дается ребенку, является редко употребляемым или не указано в словарях (справочниках) личных имен либо если ребенку дается два собственных имени (для определения имени, которое будет считаться основным).
• Если родители ребенка имеют разные фамилии.
• Если регистрации рождения ребенка осуществляется по заявлению матери, не состоящей в браке.
• Если регистрация рождения ребенка осуществляется по заявлению лиц, не являющихся родителями.
• Если хотя бы один из родителей является иностранным гражданином или лицом без гражданства.
• В иных случаях по желанию заявителя.

Каковы сроки подачи заявления?

Заявление о регистрации рождения должно быть сделано не позднее трех месяцев со дня рождения ребенка. Пропуск установленного срока не является основанием для отказа в регистрации рождения.

Какие необходимы документы для регистрации рождения?

• Заявление.
• Паспорта родителей.
• Медицинская справка о рождении либо копия решения суда об установлении факта рождения.
• Договор суррогатного материнства — в случае регистрации рождения ребенка, рожденного суррогатной матерью.
• Документ, являющийся основанием для записи сведений об отце ребенка в записи акта о рождении (совместное заявление родителей ребенка, не состоящих в браке между собой, копия решения суда об установлении отцовства), — в случае, если родители ребенка не состоят в браке между собой.
• Заявление матери ребенка, подтверждающее, что ее супруг не является отцом ребенка, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность фактического отца ребенка, заявление супруга матери ребенка, подтверждающее, что он не является отцом ребенка, совместное заявление матери и фактического отца ребенка о регистрации установления отцовства — в случае регистрации рождения ребенка у матери, заявляющей, что ее супруг не является отцом ребенка.

Какова стоимость?

Бесплатно.

Указывается ли национальная принадлежность ребёнка?

Нет. Однако, если при регистрации рождения заявителем изъявляется желание указать национальную принадлежность родителей, то в записи акта о рождении ребенка национальность родителей — граждан Республики Беларусь — указывается в соответствии с национальностью, указанной в паспорте гражданина Республики Беларусь.

При отсутствии в паспортах родителей ребенка сведений об их национальности последняя может быть определена в соответствии с их записями актов о рождении либо свидетельствами о рождении. Если в записях актов (свидетельствах о рождении) родителей ребенка указаны разные национальности, сведения о национальности родителей ребенка вносятся по указанию лица, сделавшего заявление о рождении.

Сведения о национальной принадлежности родителя, являющегося иностранным гражданином, указываются в записи акта о рождении по его национальному паспорту. При отсутствии в национальном паспорте иностранного гражданина сведений о национальности последняя может быть определена в соответствии с документом, выданным компетентным органом иностранного государства.

Правовое обоснование:

• Ст. 236, ст. 238 КоБС Республики Беларусь.
• Ст. 8 Указа Президента Республики Беларусь от 19.02.1996 N 82 (ред. от 09.09.2022) «Об утверждении Консульского устава Республики Беларусь».
• Глава 5 Указ Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 N 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан».

Регистрация в компетентном органе Республики Польша.

Регистрация рождения ребёнка в Польше, родители которого являются иностранцами, происходит по тем же основаниям, как и для граждан Польши.

Подать заявление о регистрации рождения можно двумя способами:

1. через интернет;
2. в Ужонде.

Чтобы зарегистрировать рождение ребенка онлайн — вам понадобиться profil zaufay либо e-dowod.

Кто может обратиться?

Мать либо отец, обладающие полной дееспособностью.

Отец ребёнка должен перед этим подать заявление о признании отцовства, если он не является мужем матери ребёнка. Только тогда работник ЗАГСа может принять заявление от отца и вписать его данные в свидетельство о рождении.

Заявление о признании отцовства можно подать:

1. работнику ЗАГСа;
2. консулу РП;
3. суду.

Чтобы такое заявление было действительным, мать ребёнка должна его подтвердить в течение 3 месяцев.

В течение какого срока необходимо подать заявление о регистрации рождения?

В течение 21 дня от получения карты рождения (karty urodzenia). Карта рождения составляется врачом или акушеркой, которые принимали роды. Карта рождения направляется в ЗАГС в течение 3 дней после составления. Если вы не подадите заявление о регистрации рождения в течение 21 дня, то работник ЗАГСа сам выберет имя для вашего ребёнка и сам зарегистрирует его рождение.

Какова стоимость?

Бесплатно.

В течении какого времени готовиться свидетельство о рождении?

Свидетельство будет готово на следующий рабочий день после подачи заявления при условии, что работник ЗАГСа получил карту рождения о врача (акушерки).

Можно выбрать разные способы получения свидетельства:

1. через интернет (na skrzynkę ePUAP);
2. традиционной почтой;
3. самостоятельно в Ужонде.

Выбранный способ будет влиять на срок получения свидетельства.

Процесс регистрации рождения:

Руководитель ЗАГСа:

1. на основании вашего заявления, а также на основании карты рождения составит свидетельство о рождении;
2. выдаст вам одну бесплатную короткую выписку свидетельства о рождении;
3. выдаст вам уведомление о присвоении идентификационного номера (numer PESEL);
4. свидетельство о регистрации ребёнка по месту жительства (если ребёнок был зарегистрирован).

Имя ребёнка.

Нельзя дать ребёнку более, чем двух имён.

Имя не может быть насмешливым либо неприличным.

Имя не может быть в уменьшительно-ласкательной форме.

Если заявление родителя не соответствует заявленным требованиям, то работник ЗАГСа может отказать и сам выбрать имя ребёнку. В таком случае, у вас есть 14 дней для обжалования воеводе.

Правовое обоснование:

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2014 r. poz. 1741 z późn. zm.),
• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U. z 2010 r. Nr 217 poz. 1427 z późn. zm.).